Portalanfragen, Besichtigungen, fehlende Unterlagen: Ich automatisiere die Abläufe, die Makler jeden Tag Stunden kosten – damit Sie sich um Abschlüsse kümmern können.
Wo Makler im Alltag Zeit und Aufträge verlieren
Anfragen gehen in der Masse unter
Pro Objekt kommen Dutzende Portalanfragen. Die ernsthaften Interessenten stecken irgendwo dazwischen – und wer zu spät antwortet, verliert sie an den nächsten Makler.
Unterlagen fehlen bis zum Schluss
Grundbuchauszug, Energieausweis, Teilungserklärung: Man läuft dem Eigentümer wochenlang hinterher, und Exposé und Notartermin warten.
Besichtigungen fressen den Tag
Termine abstimmen, erinnern, Absagen nachbesetzen. Und nach der Besichtigung fragt niemand mehr nach.
Eigentümer-Anfragen versanden
Eine Bewertungsanfrage hier, eine Empfehlung dort – ohne festes Nachfassen landet der Auftrag beim Wettbewerb.
Was ich für Ihr Büro aufbaue
Anfrage-Assistent
Anfragen von ImmoScout24, Immowelt und Ihrer Website werden automatisch sortiert und vorqualifiziert. Ernsthafte Interessenten bekommen sofort eine Antwort mit Exposé – Sie sehen nur noch die, die sich lohnen.
Besichtigungs-Planer
Qualifizierte Interessenten buchen ihren Termin selbst, bekommen Erinnerungen, und Absagen werden nachbesetzt. Nach der Besichtigung wird automatisch nachgefasst.
Unterlagen-Manager
Eine Checkliste pro Objekt, automatische Erinnerungen an den Eigentümer und ein klarer Überblick, was noch fehlt – für Verkäufer- und Käuferunterlagen.
Eigentümer-Akquise
Bewertungsanfragen, Empfehlungen und Tippgeber landen in einer festen Wiedervorlage und werden konsequent nachgefasst.
Reports & Eigentümerbericht
Sie sehen wöchentlich Anfragen, Reaktionszeiten und Besichtigungen. Ihre Eigentümer erhalten automatisch einen Bericht zum Stand ihres Objekts – ohne dass Sie anrufen müssen.
Schulung
Ich richte alles mit Ihnen gemeinsam ein und schule Ihr Team, bis die Abläufe sitzen.
Arbeitet mit Ihrem Postfach, Ihrem Kalender und Ihren bestehenden Tools. Automatische Antworten sind für Interessenten klar als solche erkennbar.
Büro Starter
Ideal für Einzelmakler und kleine Büros.
ab 2.900 € einmalig + ab 249 € / Monat
Anfrage-Assistent
Besichtigungs-Planer
Wochenreport
Schulung
Büro Professional
Für Büros mit Team und mehreren Objekten gleichzeitig.
ab 5.900 € einmalig + ab 449 € / Monat
Alles aus Büro Starter
Unterlagen-Manager
Eigentümer-Akquise
Eigentümerbericht
Monatsreport
Alle Preise zzgl. MwSt. Projekte ab 4.000 € können über den Digitalbonus Bayern gefördert werden – ob Ihr Vorhaben passt, klären wir im Erstgespräch.
Sensible Daten bleiben geschützt
Selbstauskünfte und Finanzierungsnachweise gehören zu den sensibelsten Daten, die Ihr Büro verarbeitet. Deshalb arbeite ich DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag, nutze wo möglich Server in der EU und richte Zugriffe so ein, dass nur Ihr Büro die Daten sieht.
Warum ich
Maklergeschäft ist Vertrieb: Eigentümer gewinnen, Interessenten qualifizieren, nachfassen, abschließen. Diesen Ablauf kenne ich aus eigener Erfahrung – bevor ich Alpmatic gegründet habe, war ich selbst im Vertrieb tätig. In Gesprächen mit Maklern höre ich immer wieder dieselben Engpässe: zu viele Anfragen, zu wenig Zeit, Unterlagen, die fehlen. Genau dort setze ich an.
So läuft die Zusammenarbeit
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos: Wir schauen, wo in Ihrem Büro die meiste Zeit verloren geht.
Analyse
Ich gehe Ihre Abläufe von der Anfrage bis zum Notartermin durch und rechne Ihnen vorab aus, was sich lohnt.
Aufbau
Ich baue die Lösung, teste sie an echten Objekten und binde sie in Ihren Alltag ein.
Betreuung
Ich bleibe Ihr Ansprechpartner, passe an, wenn sich etwas ändert, und erweitere, wenn Sie wachsen.
Häufige Fragen von Maklern
Funktioniert das mit ImmoScout24 und Immowelt?
Ja. Portalanfragen kommen per E-Mail bei Ihnen an, und genau dort setzt der Anfrage-Assistent an – ohne dass Sie am Portal etwas ändern müssen.
Muss ich meine Maklersoftware wechseln?
Nein. Die Automatisierung ergänzt Ihre bestehenden Tools, statt sie zu ersetzen.
Wie schnell merke ich einen Unterschied?
Der Anfrage-Assistent wirkt ab dem ersten Tag, weil jede Anfrage sofort beantwortet wird. Das Starter-Paket ist in der Regel innerhalb weniger Wochen eingerichtet.
Wo bleibt in Ihrem Büro am meisten liegen?
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir es in 30 Minuten heraus – vor Ort in Nürnberg und Umgebung oder per Video.